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Sous la supervision de la Directrice Préconstruction, ce rôle clé consiste à soutenir l’équipe d’estimation dans la préparation et le suivi des soumissions. Vous serez responsable de la gestion des documents d’appels d’offres, de la mise à jour des bases de données ainsi que de la production de documents de présentation pour les clients. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la réussite des projets en alliant organisation, rigueur et collaboration au sein d’une équipe dynamique.

Ce que tu feras

• Commander, selon les procédures, les documents d'appels d'offres sélectionnés par le gestionnaire pré‐construction, entrer les informations dans la base de données CMIC et Salesforces;
• Ouvrir les dossiers relatifs à une soumission.
• Collaborer avec l’estimateur, préparer et acheminer les demandes de cautionnement et d'assurances pour chaque projet en soumission.
• S'assurer d'obtenir tous les documents requis pour la soumission (CCQ, CNESST, RBQ, etc.).
• Préparer les bordereaux des projets en phase soumission.
• Effectuer le suivi des dossiers et mettre à jour suivant les addendas reçus (formulaires de soumission et devis).
• Mettre à jour toutes les données du projet au fur et à mesure de sa progression et entrer les résultats de soumission de tous les projets soumissionnés par l’équipe d’estimation dans la base de données CMIC.
• Préparer les documents de présentation aux clients pour les soumissions et budget.
• Produire différents tableaux pour soumission sur Excel.
• Rassembler, vérifier et archiver tous les documents utilisés par les estimateurs avec ceux du dossier officiel.
• Faire les invitations des pré-fermetures, fermetures, visites, ainsi que les autres réunions dans calendrier Outlook pour les gens concernés et s’assurer que le signataire va être présent pour le dépôt de la soumission.
• Supporter les autres bureaux pour les dépôts de soumission dans la région du Grand Montréal.
• Vérifier les documents suite à l’octroi du contrat.
• Organiser les réunions (incluant la réservation de salles) et différents évènements d’équipe (dîners, 5 à 7, etc.) pour la directrice et/ou gestionnaires.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Posséder un DES ou un DEC en secrétariat ou bureautique.
• 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Avoir une capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers.
• Être polyvalent, autonome, rigoureux et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.

• Avoir un grand sens de l’organisation et de la précision.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée


Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.