Pomerleau

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant que Formateur·trice/Administrateur·trice de contrats, vous êtes responsable de la coordination des sous-contrats pour les projets industriels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet, les fournisseurs et les clients pour assurer la formation des sous-contrats et procèderez aux appels d’offres dans le but d’obtenir des soumissions. Les devis techniques et commerciaux seront préparés en collaboration avec le client, les firmes de professionnels et le Chef de service approvisionnement. Vous veillerez à la conformité des sous-contrats et la réussite des projets.

Ce que tu feras :

Planifier les besoins en approvisionnement

• Préqualifier des fournisseurs qui seront invités à soumissionner.
• Définir le découpage des lots d’approvisionnement des projets
• Analyser les besoins des projets et les spécifications techniques afin d’identifier les produits, services et exigences contractuelles nécessaires.
• Organiser et animer la réunion préalable à l’attribution du contrat afin de coordonner les parties prenantes, recueillir les informations nécessaires et contribuer aux décisions stratégiques.

Gérer le processus d’appel d’offres

• Préparation des documents d’appel d’offres
• Préparer une liste de soumissionnaires qualifiés (un minimum de 3 soumissionnaires en général).
• Conduire les appels d’offres de construction, incluant l’organisation des visites de chantier.
• Gérer les appels d’offres de construction, incluant les visites de chantier.
• Coordonner les réunions de pré-adjudication qui auront lieu pour clarifier la compréhension de la soumission présentée par les entrepreneurs.

Analyser et négocier les contrats

•Effectuer l’analyse commerciale des soumissions.
•Anticiper les évolutions du marché et les changements dans le pouvoir de négociation des fournisseurs.
•Négocier les contrats avec les fournisseurs pour optimiser les conditions d’achat.
•Atténuer les réclamations et litiges contractuels en amont.
•Examiner les appels d’offres pour identifier les risques contractuels.
•Consigner les échanges importants avec les sous-traitants (événements, problèmes, accords).

Recommander et élaborer les contrats

• Procéder à une recommandation qui sera soumise à la direction du Client ou à l’autorité de Pomerleau (selon le cas) pour recevoir leurs commentaires et leur approbation finale.
• Coordonner la préparation de tous les documents contractuels requis pour lancer les travaux et obtenir les approbations requises. Ces documents peuvent inclure: lettres de pré entente, LNTP ou ‘Limited Notice to Proceed’ ‘Lettre d’intention’, bons de commande, contrat, etc..
• Finaliser le contrat incluant les clarifications contractuelles et techniques.
• Assurer une bonne passation et suivi avec les Administrateurs de contrats ou Relanceurs.

Développement corporatif

Formateur·trice/Administrateur·trice de contrats doit supporter le chef de service en approvisionnement dans les éléments suivants:

• Concevoir, développer et mettre en œuvre des méthodes et stratégies d’approvisionnement efficaces et durables.
• Élaborer des stratégies de négociation pour obtenir les meilleures conditions (prix, délais, qualité).
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux processus et outils liés à la fonction.
• Examiner, tester et actualiser les contrats existants.
• Acquérir une connaissance approfondie des contrats de sous-traitance : portée, modalités, normes et codes applicables.
• Collaborer avec les équipes de projet et les fournisseurs pour obtenir les bonnes informations
• Assurer la conformité aux normes et aux règlements de l'industrie.



Ce poste est fait pour toi si tu as :

• Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe.
• 5 à 10 ans d'expérience en gestion de sous-contrats dans le domaine de la construction et/ou de l’ingénierie et/ou de l’industriel.
• Maîtriser l’ensemble du processus d’approvisionnement.
• Adapter à la variation de travail propre aux différentes phases des projets.
• Posséder une bonne habilité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Posséder une forte habilité avec les systèmes d’information, logiciels de bureautique et système de gestion.
• Connaissance des logiciels de gestion d’approvisionnement et des outils de gestion de projet un atout.
• Excellentes compétences en communication et en négociation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.