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En tant qu' adjoint·e administratif·ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce que vous ferez

• Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
• Vous êtes fier·ère d'utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet.
• Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats.
• Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence.
• Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet.
• Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet.
• Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables.

Ce rôle est fait pour vous si vous avez

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide.
• Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente.
• Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office.

Atouts supplémentaires:

• Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction.
• Vous avez déjà travaillé avec Procore.