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Sous la supervision du Directeur commercial – Ententes de conception, le titulaire est en charge de la gestion administrative relative à la préparation et la mise en place des ententes de services professionnels (architecture, ingénierie, services spécialisés) dans les projets de Pomerleau, et ce durant les phases de proposition et de mise en œuvre des projets.

Ce que tu feras

• Procéder à la préparation des ententes sur la base de modèles corporatifs et introduire les changements tout au long des négociations ainsi que la préparation du contenu spécifique à chaque entente (ex : étendue des services, échéancier, ventilation des honoraires, etc.);
• Faire un suivi auprès des intervenants internes et externes pour l’obtention des documents et de l’information requise faisant partie du contrat;
• Gérer la planification des activités liées à la mise en place et la signature des ententes (dates cibles, réunions à organiser, etc.);
• Actualiser les rapports de suivi et d’avancement dans la préparation des ententes;
• Mettre à jour en continu la base de données des informations contractuelles des consultants sur Salesforce;
• Être à l’affut d’améliorations et d’innovations dans les documents de base et les procédures.


Ce poste est fait pour toi si tu as

• Posséder une expérience pertinente d’au moins 3 ans dans une fonction similaire;
• Posséder une formation axée sur les études en administration; diplôme en secrétariat juridique, un atout;
• Avoir l’habitude du traitement de textes contractuels (connaissances approfondies de Word, Acrobat Writer, DocuSign et autres logiciels de gestion de contrats);
• Comprendre les notions générales contenues dans les contrats (légales et commerciales);
• Savoir planifier les activités requises dans la gestion de la préparation des ententes;
• Être capable d’établir des communications soutenues et efficaces avec les intervenants internes et externes;
• Avoir une parfaite maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder de fortes habiletés à travailler en équipe;
• Posséder une capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, rigueur, capacité de respecter les délais et sens de l’initiative;
• Attitude positive et dynamique;
• Discrétion et confidentialité des dossiers;
• Expérience dans le domaine de la conception-construction, un atout.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée


Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.