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Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Pomerleau est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de bureau pour soutenir les activités de notre bureau régional de Vancouver. Ce rôle joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Grâce à votre expérience en administration et votre souci d’efficacité, vous offrirez un soutien de haute qualité à nos équipes des Opérations et d’Estimation dans un environnement dynamique et axé sur les délais.
Passionné(e) par l’industrie de la construction, vous vous démarquez par vos excellentes habiletés de communication, votre sens du service et votre approche collaborative. Vous apporterez un soutien à chaque étape du cycle de projet — incluant la phase préconstruction — tout en identifiant des occasions d’améliorer et d’optimiser les processus administratifs. Ce poste offre de belles perspectives de croissance au sein d’une équipe engagée à repenser la construction, de l’idée à la réalisation.

Ce que tu feras

• Administration du bureau

• Développer, maintenir et améliorer les processus visant à optimiser les opérations du bureau.
• Rechercher, gérer et maintenir les relations avec les fournisseurs pour soutenir l’efficacité du bureau.
• Superviser et gérer le système interne d’allocation des espaces de travail.
Organiser les initiatives internes et coordonner le calendrier d’engagement du bureau.
• Mettre à jour l’organigramme du département, la liste des stagiaires et autres documents connexes.
• Effectuer diverses tâches ad hoc selon les besoins du gestionnaire.

Administration liée à l’estimation

• Fournir un soutien administratif quotidien aux équipes des opérations et d’estimation.
• Participer au démarrage des projets, notamment en préparant la documentation clé et les ébauches de lettres.
• Assister l’équipe d’estimation dans diverses tâches administratives, incluant la clôture de dossiers.
• Utiliser CMiC et Salesforce pour créer et mettre à jour les opportunités, comptes et divers rapports.
• Créer des comptes utilisateurs corporatifs et gérer la base de données des sous‑traitants.
• Trier, classer et distribuer les soumissions des partenaires commerciaux pour les appels d’offres.
• Assurer l’organisation et la gestion sécurisée de la documentation confidentielle et en garantir l’accès au besoin.
• Apporter un soutien aux équipes administratives dans les tâches de suivi des projets


Ce poste est fait pour toi si tu as

• 5+ années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement dans l’industrie de la construction.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique.
• Grande autonomie, efficacité et aptitude à travailler avec un minimum de supervision.
• Capacité à identifier des améliorations de processus de façon proactive.
• Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Word et Excel.
• Excellent sens de l’organisation et gestion du temps.
Souci marqué du détail.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Professionnalisme, intégrité et discrétion dans la gestion d’informations confidentielles.
• Aisance dans un environnement de travail rapide et axé sur les échéances.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée


Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e).

Merci de consulter cette offre d’emploi à partir du site carrière officiel de Pomerleau si la rémunération n’est pas visible sur un site d’emploi tiers.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.