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Ce rôle va bien au‑delà des responsabilités traditionnelles d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve). Vous n’êtes pas seulement un point de contrôle — vous êtes un catalyseur de succès. Vous agirez comme une extension stratégique de la vice‑présidente, en étant responsable de son agenda et de ses priorités, en gérant les relations internes et en jouant un rôle de liaison entre les responsabilités de reddition de comptes régionales et le siège social. Votre mission : éliminer le bruit, apporter de la clarté et faire avancer les dossiers — rapidement et avec intelligence.

Ce que vous ferez :
• Gérer l’agenda du vice‑président(e) avec une approche stratégique : aligner le temps avec les priorités de l’entreprise et veiller à répondre à la fois aux besoins de l’organisation et à ceux du ou de la VP.
• Gérer les boîtes de courriel et les communications clés : rédiger des réponses, assurer les suivis et maintenir l’élan sur les priorités élevées.
• Coordonner les communications et l’exécution des actions avec les partenaires et collaborateurs internes et externes. Anticiper les besoins, préparer les réunions à l’avance et effectuer les suivis afin de garantir une exécution rigoureuse et professionnelle.
• Être impliqué(e) de façon stratégique dans la recherche ; coordonner et exécuter des priorités évoluant rapidement. Agir comme partenaire de réflexion, capable de transformer des idées en actions structurées.
• Recueillir des informations clés et formuler des conclusions et analyses préliminaires à l’aide d’outils liés à la planification de la main-d’œuvre, aux systèmes CRM, à la gestion de projets et aux finances.

Ce rôle pourrait être pour vous si vous êtes :
• Une personne comptant au moins 3 ans d’expérience comme adjoint(e) exécutif(ve), chef(fe) de cabinet ou adjoint(e) administratif(ve) auprès d’un cadre supérieur.
• Toujours deux coups d’avance.
• Organisation exemplaire, tout en étant flexible dans un environnement en constante évolution.
• À l’aise avec la technologie et ouvert(e) à apprendre de nouveaux systèmes.
• Confortable à prendre la parole et à exprimer votre point de vue.
• Fidèle à la mission, et non au statu quo.
• Animé(e) par l’efficacité, la clarté et les résultats.
• Stratégique dans votre façon de soutenir les leaders.
• Collaboratif(ve), capable d’évoluer dans un environnement parfois contradictoire.
• Résilient(e), patient(e), créatif(ve) et ingénieux(se) : vous faites avancer les choses.
• Fiable : vous respectez vos engagements.
• Le français est un atout.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée


Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e).

Merci de consulter cette offre d’emploi à partir du site carrière officiel de Pomerleau si la rémunération n’est pas visible sur un site d’emploi tiers.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.