Pomerleau

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Sous la supervision de la Vice-présidente exécutive et cheffe des affaires juridiques, vous aurez l’opportunité d’assumer des fonctions et des responsabilités importantes et diversifiées qui vous permettront de mettre à contribution votre potentiel.

Ce que tu feras

• Organiser et planifier l’agenda du comité d’approbation de projets.
• Veiller à l’exécution de divers mandats entre les différents départements.
• Rédiger des documents de toutes sortes (ordres du jour, messages courriels, procès-verbaux, etc.).
• Agir comme point de contact principal pour la vice-présidente exécutive, répartir les demandes et faciliter l’exécution de ses responsabilités.
• Planifier diverses rencontres, incluant la préparation des documents et/ou des présentations power point nécessaires.
• Organiser et structurer les documents destinés aux membres des conseils d’administration, en assurant leur qualité, leur conformité et leur diffusion sécurisée.
• Collaborer à la coordination et au suivi des étapes du processus de gating en assurant la liaison avec les instances décisionnelles et les parties prenantes internes.
• Contribuer à la structuration des documents requis, à la planification des rencontres et au suivi des livrables associés.
• Assurer une gestion proactive de l’agenda et des déplacements.
• Être responsable de la gestion des courriels, en structurant efficacement un système de classement.
• Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place.
• Traduire diverses communications du département.
• Présenter de façon structurée l’information transmise par les différentes personnes intervenantes et/ou membres de la direction, notamment à l’aide de présentations PowerPoint.
• Garantir le bon fonctionnement logistique, le cas échéant : pour s’assurer que les problèmes d’ordre logistique (informatiques, matériels…) soient réglés.
• Offrir un service à la clientèle de qualité tant de manière verbale qu’écrite.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• 5 ans d’expérience pertinente dans le soutien administratif en gouvernance d’entreprise et/ou gestion des comités internes.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou AEC dans un domaine pertinent.
• Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Power Point et Outlook).
• Connaissance de Diligent Board (atout).
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée


Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.