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Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la préconstruction chez Pomerleau, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de projets majeurs de construction de bâtiments, de génie civil, d’infrastructures et de projets maritimes, dont la valeur varie de 1,5 million à plus de 1 milliard de dollars.
Vous appuierez les activités de préconstruction de bout en bout, assurerez la coordination des appels d’offres et des soumissions, et veillerez au respect des normes de santé et sécurité, de qualité et d’approvisionnement à l’échelle de la province.
Ce poste combine excellence administrative, coordination technique et connaissance du secteur — idéal pour une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique, axé sur les échéanciers, et qui aime soutenir la réalisation de projets complexes, de la conception à l’exécution.

Coordination de la préconstruction

• Soutenir l’ensemble du cycle de préconstruction, incluant la coordination des appels d’offres, la préparation des soumissions, la gestion documentaire et la révision des portées de travaux.
• Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres et des soumissions clients, en français et en anglais, à l’aide de Word, Excel, Adobe PDF, Procore, SmartUse, Box et PowerPoint.
• S’assurer que toutes les exigences des appels d’offres, les formulaires, les certifications (CCQ, CNESST, RBQ, etc.) et les documents justificatifs sont complets et conformes.
• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers de projets sur les plateformes internes (Box, CMIC, SmartUse, Constructbuy).
• Assurer le suivi des addendas, clarifications et mises à jour afin de soutenir une coordination efficace lors des soumissions à échéanciers serrés.
• Analyser les plans, devis et instructions aux soumissionnaires afin de préparer des formulaires et livrables précis.
• Collaborer à la préparation des présentations clients, des classeurs de prix et des soumissions techniques.
• Surveiller activement les occasions d’affaires sur les portails gouvernementaux d’approvisionnement et autres plateformes du secteur public.
• Créer et mettre à jour les projets dans CMIC, Salesforce et Constructbuy tout au long de leur progression.
• Coordonner les demandes de cautionnement et d’assurance avec les équipes internes concernées.
• Gérer les fermetures de soumissions : planifier les rencontres, réserver les salles, envoyer les invitations Outlook et s’assurer de la disponibilité des signataires.
• Offrir un soutien aux autres bureaux régionaux pour les soumissions, au besoin.
• Interpréter les dessins et devis afin de soutenir les équipes d’estimation, les analyses de constructibilité et la planification des séquences de travaux.
• Fournir des informations liées aux enjeux logistiques, aux risques opérationnels, aux contraintes de site et aux facteurs de productivité.
• Collaborer étroitement avec les estimateurs, les chargés de projet, les équipes SST et la direction afin de recueillir les intrants techniques nécessaires.
• Coordonner les échanges avec les sous-traitants, fournisseurs, firmes de consultants et organismes publics pendant la phase de préconstruction.
• Soutenir les efforts de développement et de maintien des relations avec les clients et partenaires.
• Organiser les visites de chantier, assurer la participation des parties prenantes et compiler l’information requise.
• Assurer la préparation, l’organisation, l’archivage et la gestion des documents avec un souci constant du détail et de la qualité.
• Coordonner les réunions d’équipe, formations, Lunch & Learns ainsi que les activités de préclôture et de clôture.
Soutenir l’accueil et l’intégration administrative des nouvelles embauches.
Mettre à jour les tableaux de planification hebdomadaires et diffuser les informations aux directeurs, au VP Construction, aux surintendants généraux et aux gestionnaires.


Ce poste est fait pour toi si tu as

• Bonne compréhension des environnements de construction, idéalement en génie civil, infrastructures ou projets maritimes.
• Capacité à lire et interpréter des dessins, devis et processus de construction avec aisance.
• Connaissance des processus d’approvisionnement public et des plateformes d’appels d’offres gouvernementales (un atout).
• Familiarité avec les logiciels de construction tels que CMIC, Procore, SmartUse, Constructbuy ou des outils similaires.De 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination similaire (une expérience dans le secteur de la construction est un atout).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Souci du détail marqué et excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs échéanciers simultanément et à travailler sous pression.
• Excellentes habiletés en communication écrite.
• Style de communication clair et professionnel avec des intervenants à tous les niveaux.
• Aptitude à travailler en collaboration avec les estimateurs, gestionnaires, directeurs, sous-traitants et clients.
• Personne proactive, fait preuve d’initiative, de sens des responsabilités et anticipe les besoins de l’équipe.
• Très organisée, adaptable et à l’aise dans des environnements axés sur le respect des délais.
• Sens aigu du professionnalisme, de la fiabilité et de l’esprit d’équipe.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée


Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.