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Sous la supervision de l’adjointe exécutive du bureau de projet, le titulaire du poste assure un soutien administratif polyvalent, contribuant au bon fonctionnement quotidien du bureau et à la coordination des activités du projet.

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou la salle de réunion appropriée.

• Assister les collègues avec leurs besoins en fourniture de bureau ou autres demandes en lien avec le bureau de projet.
• Fournir des renseignements généraux aux visiteurs et à l’équipe du projet.
• Gérer et mettre à jour les réservations des différentes salles de conférence du bureau et s’assurer du maintien de l’ordre de celles-ci.
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis (interne et externe).
• Aider à certaines tâches administratives:
- Transmission de correspondances.
- Classement électronique en respectant les procédures organisationnelles.
- Mise en page de divers documents et correction du français.
- Retransmettre des avis à l’équipe de projet.
- Aide ponctuelle aux adjoint·e·s administratifs·ves du projet.
• Soutien à la planification d’activités et d’événements.
• Faire le suivi de l’inventaire et effectuer les commandes nécessaires : fournitures de bureau, café, lunch traiteur, etc.
• Responsable de voir au bon fonctionnement journalier, aux réapprovisionnements et aux appels de services :
- Machine à café
- Savon et papier à main (cuisine)
- Filtre à eau
- Imprimante/photocopieur/numériseur
• Autres tâches connexes au besoin

Ce poste est fait pour toi si tu as

• DES ou DEP en secrétariat ou bureautique.
• 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point).
• Grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Personne accueillante, polie et autonome.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée


Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.