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L’adjoint administratif à la préconstruction soutient l’équipe d’estimation en assurant une gestion efficace des dossiers de soumission et de toute la documentation requise. Il coordonne la préparation des documents, le suivi des addendas, et la mise à jour des informations dans les différents systèmes. Ce rôle clé contribue au bon déroulement des processus de préconstruction et à la réussite des dépôts de soumissions.

Ce que tu feras

• Commander et gérer les documents d’appels d’offres, puis entrer les informations dans CMIC et Salesforce.
• Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers de soumission (plans, devis, addendas, prix des sous‑traitants).
• Préparer les formulaires, bordereaux et documents requis pour les soumissions et présentations clients.
• Coordonner les demandes de cautionnement, assurances et documents obligatoires (CCQ, CNESST, RBQ).
• Mettre à jour les données de projets dans CMIC, Smart‑Use et Box, ainsi que le tableau des projets en soumission.
• Organiser les pré‑fermetures, fermetures, visites de sites et réunions via Outlook; réserver les salles.
• Assurer le suivi des addendas, l’archivage complet des soumissions et le soutien aux autres bureaux lors des dépôts.
• Coordonner les Lunch & Learn et soutenir l’organisation des activités d’équipe.
• Prioriser les tâches selon les échéances de soumission.


Ce poste est fait pour toi si tu as

• DES ou DEC en secrétariat/bureautique
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise d’Office 365 et excellente maîtrise du français
• Connaissance du domaine de la construction (atout)

• Capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation, autonomie et polyvalence

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée


Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.