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Sous la supervision du/de la vice président(e) et chef de l’Information et de l’Innovation, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif stratégique et opérationnel de haut niveau. Il/Elle collabore étroitement avec l’ensemble des équipes TI, innovation, sécurité de l’information, projets numériques et partenaires internes pour faciliter la coordination, l’exécution et le suivi de divers dossiers prioritaires (gestion de projets, initiatives technologiques, documentation exécutive, comités internes, etc.).

Ce que tu feras

• Gestion proactive de l’agenda exécutif, des correspondances, des suivis et des échéances critiques.
• Coordination des déplacements, gestion des itinéraires de voyage et traitement des comptes de dépenses.
• Préparation, révision et mise en forme de documents stratégiques et présentations exécutives (comités de direction, gouvernance TI, etc.).
• Appui à la gestion du budget de la vice présidence (suivis, rapports, validations).
• Collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s exécutif(ve)s pour assurer une cohérence dans les priorités corporatives.
• Participation à la planification des rencontres d’équipe : tenue de l’agenda, prise de notes, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Coordination du processus de communication interne lié aux initiatives TI/Innovation (mises à jour, infolettres, changements majeurs).
• Gestion des listes de distribution internes liées aux communications TI et programmes d’innovation.
• Appui administratif aux projets technologiques : organisation des ateliers, préparation de la documentation, soutien logistique.
• Participation au processus de gestion du portefeuille de projets (collecte d’information, suivi des livrables).
• Support à la rédaction, révision et diffusion de documents internes concernant les nouveaux projets numériques, les mises en production ou les annonces corporatives.
• Coordination de programmes internes (innovation ouverte, concours internes, programmes de reconnaissance, etc.).
• Gestion des annonces internes relatives à certains événements (congés, départs, arrivées, programmes spéciaux).
• Organisation et logistique d’événements internes et externes liés aux technologies et à l’innovation : ateliers, démonstrations, événements fournisseurs, formations, rencontres stratégiques.
• Coordonnation des inscriptions, réservations, matériel, communications, facturation et suivi budgétaire.
• Capacité à collaborer avec divers partenaires internes et externes et à mener les initiatives à terme de manière autonome.


Ce poste est fait pour toi si tu as

• DEC en administration, secrétariat, bureautique, gestion ou domaine connexe.
• Toute formation complémentaire en gestion de projets, technologies ou innovation constitue un atout.
• 10+ années d’expérience dans un rôle similaire de soutien exécutif, idéalement auprès d’une haute direction TI ou innovation.
• Expérience en gestion de projets, rédaction et coordination interfonctionnelle.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Capacité démontrée à gérer un grand volume de dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Excellentes habiletés de communication et de rédaction en français et en anglais.
• Grande aisance avec les outils numériques et les environnements technologiques.

Qualités personnelles recherchées

• Autonomie, rigueur et sens exceptionnel de l’organisation.
• Grande capacité à gérer les priorités et à respecter des délais serrés.
• Polyvalence et capacité à s’adapter aux environnements dynamiques.
• Fort esprit d’équipe et culture du service.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.

• Créativité et sens de l’initiative.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée


Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.